Informationen nach Art. 13 DSGVO für Interessenten, Kunden und Lieferanten

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sind uns sehr wichtig. Deshalb möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und über Ihre Rechte als betroffene Person informieren:
 

1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Technoform Glass Insulation GmbH
Matthäus-Merian-Straße 6
34253 Lohfelden

Tel.: +49 (0) 561 9583-100
E-Mail: datenschutz [dot] tgide [at] technoform [dot] com

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

deDATA GmbH & Co. KG
Ron Wieland
Habichtswalder Str. 18
34119 Kassel

Tel.: +49 (0) 561 316 8589
E-Mail: buero [at] dedata [dot] de


2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für folgende Zwecke:

• Erhebung der Interessentendaten zur Angebotserstellung und Neukundengewinnung
• Bearbeitung von Interessenten- und Kundenanfragen
• Zur Erfüllung des zwischen uns und Ihnen geschlossenen Vertrages
• Aufbau einer Kunden- und Lieferantendatenbank
• Verwendung der Kundendaten zu Marketingzwecken
• Übermittlung von Kundendaten an Speditionen für Lieferungen und Abholungen

In der Regel erheben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen, wenn Sie uns beauftragen oder mit uns Kontakt aufnehmen. In besonderen Fällen können wir die Sie betreffenden Daten auch von Dritten erhalten, so zum Beispiel bei Bonitätsprüfungen durch Auskunfteien (z. B. Schufa).

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt hauptsächlich zum Zweck der Begründung, Erfüllung oder Beendigung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Angebotsunterbreitungen, Kostenvoranschläge, Bonitätsprüfungen) auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.

Daneben können wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO verarbeiten, zum Beispiel zum Versand von Newslettern.

Außerdem können wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 c DSGVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO verarbeiten. Dies kann unter Umständen der Fall sein, wenn wir zur Entscheidung zur Begründung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen zunächst Ihre Bonität mithilfe einer Auskunftei prüfen oder ggf. bei Zahlungsverzug Forderungen gegen Sie an Inkasso Unternehmen abtreten und zu diesen Zwecken jeweils Ihre personenbezogenen Daten übermitteln müssen, um uns vor Zahlungsausfällen zu schützen bzw. ausstehende Zahlungsforderungen einfordern können.

Im Rahmen Ihres Vertragsverhältnisses mit uns sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind. Ohne die Bereitstellung dieser Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder durchzuführen. Die Bereitstellung Ihrer Daten aufgrund einer Einwilligung erfolgt grundsätzlich freiwillig.


3. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Bereiche Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen und die zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind. Im Rahmen unserer Leistungserbringung beauftragen wir Auftragsverarbeiter, die zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten beitragen, z. B. IT-Dienstleister, Aktenvernichter etc. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur Verschwiegenheitseinhaltung sowie zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO verpflichtet. Daneben kann es möglich sein, dass wir aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages oder aufgrund unserer berechtigten Interessen Ihre personenbezogenen Daten an Dritte übermitteln müssen.


4. Speicherung Ihrer Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich solange, wie sie zur Erreichung des festgelegten Zweckes notwendig ist, grundsätzlich solange das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht. Nach der Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, wir sind nach Art. 6 Abs. 1 c DSGVO aufgrund steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Aufbewahrung von bis zu maximal 10 Jahren verpflichtet.


5. Ihre Rechte

Soweit die Voraussetzungen hierfür vorliegen, haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten zu erhalten sowie auf deren Berichtigung, Löschung und Übertragung. Außerdem haben Sie das Recht, soweit die Voraussetzungen vorliegen, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder der Verarbeitung zu widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung aufgrund Ihrer erteilten Einwilligungserklärung, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass der Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs berührt.

Ferner haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren, sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit der DSGVO geschieht.

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an die o.g. Kontaktdaten wenden.