Datenschutzinformation für Interessenten, Lieferanten, Dienstleister und Partner
Datenschutzinformation für Interessenten, Lieferanten, Dienstleister und Partner (28.06.2021)
Die nachfolgenden Informationen zeigen Ihnen, wie wir mit Ihren Daten umgehen:
1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Technoform Glass Insulation Holding GmbH
Max-Planck-Str. 6
34253 Lohfelden
Anika Bock
Telefon: 0561 9583 354
Fax: 0561 9583 399
Email: anika [dot] bock [at] technoform [dot] com
2 Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren für uns datenschutzrechtlich relevanten Gesetze.
Zur Anbahnung und Erfüllung von Verträgen gemäß Artikel 6 Absatz (1) lit. b DSGVO verarbeiten wir Daten von Interessenten, Kunden, Dienstleistern und weiteren Partnern:
- Stamm- und Kontaktdaten unserer Ansprechpartner
- Bestelldaten
- Abrechnungsdaten
- Bankdaten
- Vertragsdaten
Wir verarbeiten diese Daten zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Bearbeitung von Proben durch unser Labor
- Verwaltung von Lieferantendaten
- Durchführung der Finanzbuchhaltung
Die Speicherung der Daten erfolgt jeweils für die Dauer der entsprechenden Vertragsbeziehung. Eine Löschung erfolgt nach Ende der Vertragsbeziehung und/oder nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
3 Empfänger personenbezogener Daten
Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig werden sollte, hierzu zählen auch andere Gesellschaften der Technoform. Weiterhin erfolgt eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften gemäß Artikel 6 Absatz (1) lit. c und e DSGVO an Behörden und Sozialversicherungsträger.
Zur Bearbeitung unserer Buchhaltung, zur Lohnabrechnung, zur Erstellung von Bilanzen und weiterer steuerrechtlicher Belange erfolgt eine Datenweitergabe im betrieblich notwendigen Umfang an unseren externen Steuerberater. Darüber hinaus setzen wir in diversen Fällen Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO ein, welche im Zusammenhang mit deren Dienstleistung Daten von uns erhalten oder Zugriff auf Ihre Daten haben können.
4 Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung
- Recht auf Berichtigung oder Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
5 Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt: Stefan Pietsch
Erreichbar über:
Pietsch IT GmbH
Wilhelmshöher Straße 1
34590 Wabern
Telefon: 05683-923440
E-Mail: datenschutz [at] pietsch-it [dot] de
6 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation
Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig (siehe Stand in der Überschrift). Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern.