Datenschutzinformation für Onlinemeetings und Veranstaltungen

Datenschutzinformation
für Onlinemeetings und Veranstaltungen

Stand 06/2024
 

Die nachfolgenden Informationen zeigen Ihnen, wie wir mit Ihren Daten umgehen:

 

1     Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Technoform Bautec Holding GmbH
Max-Planck-Str. 6
34253 Lohfelden

T +49 561 9583 300
E privacy [dot] hisde [at] technoform [dot] com (privacy[dot]hisde[at]technoform[dot]com)

Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich gern jederzeit über die vorgenannten Kontaktdaten an uns.
 

2     Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren für uns datenschutzrechtlich relevanten Gesetze.
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen:

•    Namen
•    Adressen
•    Kontaktdaten
•    Unternehmensdaten
•    Video- / Bildaufnahmen

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden zur Durchführung der Veranstaltungen und Konferenzen (sowohl Online als auch bei Präsenzveranstaltungen) auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Ohne eine Bereitstellung von Daten, die zur Durchführung der Veranstaltungen erforderlich sind, ist eine Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen nicht möglich.

Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) werden auf unseren Veranstaltungen auch Fotos zu Werbe- und Informationszwecken gemacht. Veranstaltungsunterlagen werden nach 10 Jahren bzw. nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.


3     Direktwerbung und Widerspruch

Zu Werbezwecken informieren wir Kunden (auf Basis unseres berechtigten Interesses für Direktwerbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) über verschiedene Kommunikationswege (z.B.: E-Mail, Brief) über Neuerungen und Angebote.

Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen.

Die Daten, die für Direktwerbung erforderlich sind, werden bis zum Widerspruch gegen die Direktwerbung gespeichert.


4    Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig werden sollte. Weiterhin kann eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO an Behörden erfolgen.

Darüber hinaus setzen wir in diversen Fällen Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein, welche im Zusammenhang mit deren Dienstleistung Daten von uns erhalten oder Zugriff auf Ihre Daten haben können. In diesem Zusammenhang kann es auch zu Datenübermittlungen außerhalb der EU kommen. Dabei achten wir darauf, dass es für das betreffende Zielland entweder einen Angemessenheitsbeschluss der EU gem. Art. 45 DSGVO gibt oder wir haben mit den betreffenden Dienstleistern einen Vertrag auf Grundlage der Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen. 


5    Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

•    Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
•    Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
•    Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO)
•    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
•    Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
•    Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
•    Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).


6    Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Stefan Pietsch

Pietsch IT GmbH
Wilhelmshöher Straße 1
34590 Wabern

T +49 5683 923440
E datenschutz [at] pietsch-it [dot] de (datenschutz[at]pietsch-it[dot]de)

 

7    Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (siehe Stand in der Überschrift). Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.