Team Personal- und Büromanagement (m/w/d) |Teilzeit (25-30 Stunden)
Mit mehr als 55 Produktions- und Vertriebsstätten und über 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist Technoform auf der ganzen Welt präsent. Sie alle verbindet eine globale Struktur aus kleinen, flexiblen Einheiten und die Verantwortung für die Ziele unserer Kunden.
Was wir meinen, wenn wir sagen, wir sind eine „People-to-People Company“? Wir meinen, dass der Mensch immer das Wichtigste ist: Kunden, Mitarbeiter und ihre Familien, Lieferanten.
Warum das wichtig ist? Weil es die Leitlinie für unser Handeln definiert: Wie wir miteinander umgehen, wie wir Aufgaben lösen, wie wir Arbeit gestalten, was uns antreibt.
Technoform beschäftigt am Standort in der Max-Planck-Straße 6 in Lohfelden 20 Mitarbeiter:innen.
Was Sie beitragen
Sie übernehmen die administrative Aufgaben im Personalwesen, koordinieren den täglichen Bürobetrieb, setzen die DSGVO um und unterstützen das Facility- und Reisemanagement.
Ihre Position zeichnet sich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung aus. Als Teil unseres Teams erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben:
- Bearbeitung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten
- Koordination des täglichen Bürobetriebs sowie Verwaltung der Büroausstattung
- Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer relevanter Datenschutzvorschriften im Unternehmen
- Organisation und Dokumentation von Schulungen zum Thema Datenschutz
- Unterstützung im Bereich Facilitymanagement
- Unterstützung im Bereich Reisemanagement
Was Sie auszeichnet
Sie besitzen die Fähigkeit zum diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen und mit sensiblen, personenbezogenen Daten.
Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative setzen wir voraus.
Sie haben eine hohe IT-Affinität und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal- und Büromanagement.
Darüber hinaus haben Sie Freude am Thema Datenschutz.
Wie wir wertschätzen
Wir glauben an die Balance von Karriere und Privatleben als Voraussetzung für die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter*Innen. Mit Vertrauensarbeitszeit, flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilen Arbeiten und Förderung von Kinderbetreuungseinrichtungen tragen wir dazu bei.
Als Familienunternehmen in der zweiten Generation bieten wir unseren Mitarbeiter*Innen berufliche Sicherheit, eine wettbewerbsfähige Entlohnung, betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Entwicklungsperspektiven.
Ein internationales, leistungsorientiertes und gleichermaßen familiäres Team, flache Hierarchien, Verantwortung und Vertrauen prägen das Klima bei Technoform.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, sich in einem dynamischen, prosperierenden Unternehmen weiterzuentwickeln?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gern per E-Mail*.
*Entscheiden Sie sich für die digitale Bewerbungsvariante? Bitte beachten Sie, dass E-Mails nicht standardmäßig verschlüsselt werden und eventuell von Dritten gelesen werden können.
Bewerbungsende: 31.07.2024
