Veuillez lire attentivement la présente Notification de confidentialité. Il est expliqué pourquoi et comment nous collectons vos données à caractère personnel, comment nous les protégeons et pendant combien de temps nous les conservons. Nous faisons tout ce qui est raisonnablement possible en vue de garantir la sécurité de vos données et de protéger celles-ci contre la perte et l’octroi ou l’accès non autorisé et nous traitons vos données à caractère personnel dans le strict respect de la législation applicable relative à la protection des données, en particulier le Règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »).

La présente Notification de confidentialité est établie sous la forme d’une liste de questions et de réponses.

1    Qui traite mes données à caractère personnel ?

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est la SA TECHNOFORM, auprès de laquelle vous avez postulé (ci-après : « TECHNOFORM »).

Technoform Insulation Solutions Belgium SA, Avenue des Artisans 12, 7822 Ghislenghien, 0789.507.645.

Le sous-traitant des données est HRWeb Solutions BV, Ikaroslaan 15, 1930 Zaventem, België, 0807.855.293.

2    Pour quelles finalités et sur la base de quel fondement juridique mes données à caractère personnel sont-elles traitées ?

La finalité pour laquelle vos données à caractère personnel sont traitées est l’enregistrement de votre candidature pour un poste dans notre entreprise et, si cette candidature mène au début de la procédure de sélection, un profil sera créé pour vous, ce qui signifie que TECHNOFORM traitera toutes les données nécessaires en vue de pouvoir évaluer votre candidature pour un possible recrutement. Cette évaluation peut également comprendre une évaluation réalisée par une partie externe (« évaluation »).

Le traitement de vos données à caractère personnel est par conséquent nécessaire pour prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat de travail, et TECHNOFORM dispose d’un intérêt légitime pour évaluer votre candidature au préalable avant de vous formuler une proposition d’emploi.  

En cas d’évaluation positive et si nous vous proposons un emploi, nous utiliserons également vos données à caractère personnel pour préparer le contrat de travail.

Si nous décidons de ne pas vous recruter, nous conservons vos données à caractère personnel pendant une certaine période (voir point 7) dans l’intérêt légitime de TECHNOFORM, notamment pour pouvoir vous contacter à l’avenir si des opportunités d’emploi ultérieures pouvaient éventuellement correspondre à votre profil.

3    Quelles catégories de données à caractère personnel sont traitées ?

Les données à caractère personnel comprennent toutes les informations qui vous concernent ou sur la base desquelles vous pouvez être identifié(e).

Les données anonymes, qui ne permettent pas de vous identifier, ne sont dès lors pas considérées comme des données à caractère personnel.

Aux fins susmentionnées, le traitement comprend les données à caractère personnel suivantes :

• informations standards en rapport avec votre identité (nom, prénom(s), adresse, RNPP,...) ;
• données à caractère personnel (lieu et date de naissance, nationalité, sexe, numéro de téléphone, adresse e-mail, hobbys et intérêts,...) ;
• votre photo si vous nous l’envoyez volontairement (p. ex. sur votre CV) ;
• données relatives à votre expérience professionnelle (profil, données sur vos anciens employeurs, cessation des derniers emplois et travail fourni, projets spéciaux,...), incluant notamment un examen des références si vous avez indiqué des références dans votre CV ;
• données relatives à votre formation (diplômes, certificats, stages, formations particulières,...) ;
• connaissances linguistiques ;
• si applicable, le fait que vous disposiez ou non d’un permis de travail et/ou de séjour dans l’Espace économique européen (EEE) ;
• éventuellement d’autres données que vous partagez avec nous dans votre candidature, votre CV ou votre lettre de motivation, par rapport à l’exercice de la fonction ;
• évaluation numérique par Internet (présence sur les réseaux sociaux), dans la mesure où cette présence est publique pour nous ;
• toutes les autres données à caractère personnel (autres que celles précitées) qui doivent être traitées en vertu de la loi.

4    D’où proviennent vos données à caractère personnel ?

TECHNOFORM collecte d’abord les données à caractère personnel à propos de vous que vous nous avez transmises ainsi que celles fournies par des tiers auxquels vous avez fait référence pour obtenir des données à caractère personnel. Certaines données à caractère personnel peuvent éventuellement aussi être générées automatiquement par le système IT de TECHNOFORM, comme les numéros de référence internes.

5    Qui aura accès à mes données à caractère personnel ?

Utilisation interne
Vos données à caractère personnel peuvent être partagées avec vos supérieurs hiérarchiques, le département RH, le département IT à des finalités liées à l’occupation, à l’administration et à la gestion, tel qu’expliqué ci-dessus, et ce, selon le principe rigoureux du « besoin de savoir ».

Si une évaluation externe est nécessaire pour une fonction spécifique, vos données sont transmises à la tierce partie qui est responsable de cette évaluation. TECHNOFORM demande toujours les garanties nécessaires à cet égard pour garantir la protection de vos données à caractère personnel.

La confidentialité de vos données à caractère personnel reste garantie.

6    Est-ce que mes données à caractère personnel sont envoyées en dehors de mon pays de résidence ?

TECHNOFORM n’envoie pas de données à caractère personnel sur son personnel vers des pays extérieurs à l’Europe.

7    Est-ce que TECHNOFORM utilise un système de prise de décision automatisée ?

La prise de décision automatisée se définit comme étant des décisions sur les individus qui sont uniquement prises sur la base d’un traitement de données automatisé produisant des effets juridiques les concernant ou les affectant de manière significative.

TECHNOFORM établit comme principe qu’aucune prise de décision automatisée n’est utilisée aux fins précitées. TECHNOFORM ne base pas uniquement sa décision de vous recruter ou non, de vous proposer une promotion ou non, ou de prendre une mesure relative à toute autre question RH sur un traitement de données automatisé de vos données à caractère personnel.

8    Pendant combien de temps mes données à caractère personnel sont-elles conservées ?

Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités susmentionnées.

Si la candidature ne débouche pas sur une relation de travail, vos données à caractère personnel seront conservées pendant une période d’un an suivant la fin de la procédure de recrutement aux fins précitées.

9    Quels sont mes droits relatifs au traitement de mes données à caractère personnel par TECHNOFORM ?

Vous avez le droit de contacter TECHNOFORM à tout moment pour l’une des demandes suivantes :

• Accès à vos données à caractère personnel. Ceci inclut également le droit de recevoir une copie.
• Rectification de vos données à caractère personnel, incluant le fait de compléter des données incomplètes si celles-ci ne sont pas exactes ;
• Effacement de vos données à caractère personnel s’il n’y a pas (ou plus) de motif légitime justifiant le traitement de celles-ci ;
• Transfert de vos données à caractère personnel (= recevoir dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine) dans la mesure où nous traitons ces données de manière automatisée sur la base de notre contrat de travail (« Contrat ») et dans la mesure où ceci n’entrave pas les droits et les libertés des tiers, par exemple vos collègues ou TECHNOFORM elle-même ;
• Limitation du traitement des données si vous contestez le traitement ou l’exactitude des données traitées ou si vous souhaitez conserver certaines données à caractère personnel en vue d’une éventuelle action en justice, alors que TECHNOFORM n’en a plus besoin aux fins établies au point 2.

Vous avez à tout moment le droit de vous opposer au traitement que TECHNOFORM aurait basé sur l’intérêt légitime expliqué au point 2. TECHNOFORM s’engage à alors interrompre le traitement, sauf si un motif légitime impérieux pourrait justifier la poursuite du traitement.

Vous avez également le droit (si vous estimez que TECHNOFORM n’a pas traité vos données conformément à la législation relative à la protection des données) d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données de l’État où vous résidez, travaillez ou avez constaté l’infraction.

Si vous voulez obtenir plus d’informations à propos du traitement de vos données, de vos droits ou des explications relatives à la présente notification, vous pouvez toujours prendre contact avec nous. Vous pouvez vous adresser au département RH, info [dot] be [at] technoform [dot] com à cet effet.

10    Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Notification de confidentialité de temps à autre, dans les limites de la réglementation en vigueur à propos de la confidentialité et de la protection des données. La version la plus actualisée peut être consultée sur info [dot] be [at] technoform [dot] com.